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MBA面试应变能力经典题讲解

保定华章MBA培训 - 2016-08-17
                                                                      
 
                                                     MBA面试应变能力经典真题讲解
   前面我们对考查应变能力的题目有了一定的了解,也掌握了不同类型题目的应对思路,但仅有答题思路是远远不够的,框架式的答题在面试考场上无法凸显出考 生的应变能力,在这里,我们选取了历年真题中具有代表性的题目来进行精讲,让考生能够直观地感受到题目作答的思路和答题内容与测查能力的匹配。
 
  1.一般突发性问题
  例题1    很多跨国公司和一些大企业中,都给员工提供茶点,在这个过程中发现部分员工将公司提供的茶点等私自带回家,如果你们公司发现这样的情况,你作为领导将会如何处理?
  核心考点
  本题考查考生的应变能力和企业管理能力。对企业中的激励机制和员工管理机制有自己的认识,比较后联系管理知识谈谈如何避免员工将茶点带回家等类似现象的再次发生。
  答题要点
  1.表明自己对题目中所述事情的看法和态度。
  2.分析员工私自将茶点带回家的问题产生的原因,主要从员工自身问题以及企业行政管理疏忽两方面进行分析,
  3.根据管理知识谈如何避免员工将茶点私自带回家。可以从控制预算、企业文化宣传、绩效考核等方面来解决问题。
  参考答案
  给员工提供茶点作为现代企业的一种员工福利,体现了企业对员工的关怀。但是在此过程中存在员工私自将茶点带回家的现象,不仅会让其他同事无法享用,还会使员工福利的实施效果大打折扣,助长企业的不良风气。
   员工私自将茶点带回家的原因无外乎有两点,一是员工存在贪小便宜的心理,对于企业提供免费茶点的福利认识不够深刻,二是企业行政管理出现疏忽,对于茶点 的管理没有责任到人,同时日常的管理制度也有缺陷。因此作为企业管理者,应该在增强员工对企业文化认同感的同时加强企业行政管理,切实有效地杜绝此类事情 再次发生。
  首先,我觉得应该在公司的内部论坛上就将茶点带回家这件事进行一个说明,说明公司给大家提供茶点福利的初衷以及现在存在的不 文明现象,希望员工不要再犯类似的错误。其次,在摆放茶点的位置贴上温馨提示,提醒大家在公司享用茶点。再次,我会在部门会议上向我的直接下属进行强调, 希望在各部门内引起重视,避免此类事件的发生。比较后,我也会让行政部门对公司的相应管理制度进行完善,将不将茶点带回家列为公司日常遵守的规章制度之一, 并明确相应的处罚措施。
  这件事给我的启示是,企业管理是由每一件日常小事而组成的,内部管理只有在细节上下足功夫能保证运行良好,今后我会更多地将管理制度细致化、人性化、规范化,营造良好的企业环境。
  例题2    某公司的研究开发小组成员在研究出一项重要技术后准备集体辞职,到竞争对手公司去,你是该公司的总经理,你会采取什么措施?
  核心考点
  企业骨干流失对任何一个公司来说都是一场危机,研发成员的集体辞职问题,严重涉及到了公司人心的稳定,未来的发展。本题侧重考查考生在面对工作中棘手问题的应变能力,比较终的目标应该达到既保证公司核心利益不受侵害,又能保证企业的人才不会流失,维护团队稳定。
  答题要点
  1.表明自己看待集体辞职的严重性和处理态度,要认真应对好此次危机。
  2.具体分析和阐述自己应对的办法,情理结合,不慌不乱。
  3.事后总结经验教训,可以适当阐述自己对如何留住人才的看法。
  参考答案
   企业的人才流通本来是一件很普通的事情,员工为了自己的发展和利益去选择更好的平台也无可厚非,但是,公司的发展都是在大家的共同努力下不断壮大的,曾 经并肩作战的战友将要离职,更多的还有不舍。同时,这件事情还涉及到了新技术和竞争对手,因此我一定要妥善的处理好此次危机。
  首先,我 会了解整个研发小组成员的基本情况,平时的表现,包括每个人的季度、年度总结材料,争取掌握每个小组成员的基本资料和性格特点。同时,向这个小组的直属领 导和经常合作的部门询问情况,预判出谁可能会是这次集体离职的主导者。其次,分别和每位小组成员进行单独的交流,回顾曾经奋斗加班的场景,找寻比较初工作的 信念,并且表达公司对各位成员的挽留,了解他们想要离职的原因以及具体的诉求,特别是对辞职事件的主导者要更加推心置腹的谈一谈。我会向大家做出承诺,在 要求合理的范围之内尽量满足大家的工作要求。同时,就公司为每位员工提供的发展平台和机会给予说明,站在员工的角度上去帮助他们分析离职之后可能会带来的 哪些弊端,并也请大家能够秉承着自己的职业精神冷静思考、慎重决定。
  比较后,根据个人谈话了解到的信息尽快做出调整,如果是薪资待遇的问 题,本着多劳多得的原则进行调整;如果是发展机会和平台的问题,再次把我们整个单位的晋升机制和流程与大家说明;如果是因为公司前景的问题,我也会在不涉 及商业机密的情况下把公司发展规划和方向与大家分享。总之,核心的目标就是通过我们的调整来让员工意识到我们对人才的渴望与重视。这件事情我会进行低调处 理,比较大程度降低在公司内部的不良影响,使其他员工不受影响。
  当然,人各有志,对于坚定离职的员工,那么公司也会按照相应的办事流程,在业务交接完成以及保密协议签订之后,为每个人办理离职手续。
  这次的事情也为我敲响了警钟,在平常的工作中增强自己的风险意识,同时要关注员工的思想动态,完善相应的激励和晋升制度,优待员工是防止其被挖走的第一要务,
  每一位员工的诉求都是非常简单和直接的,就是在生活和工作中体现出自己的价值,生活中的价值我们可以通过较高的薪资待遇来帮助员工实现,但工作中的价值还需要我们多下些功夫,真正为员工提供足够多的平台和机会,尊重和信任员工,只有这样,才能够实现员工和企业的双赢。
  例题3如果你管理的公司生产的产品出现质量问题,媒体也介入关注此事,你打算如何处理?
  核心考点
   本题考查考生的应变能力,考查考生对危机公关的认识及处理问题的能力,尤其是应对媒体压力的能力。在面对产品质量危机时,不少考生可能会选择逃避这个问 题,为产品质量出现问题找借口,而不是及时找出原因解决问题。同时,在企业危机处理中,尤其是媒体介入的情况下,考生要学会利用媒本转化危机,避免出现逃 避媒体、忽视媒体力量从而给公司带来负面影响的情况。
  答题要点
  1.表明态度,处理此事要分清轻重缓急,要先将产品召回并查找质量原因。
  2.抓住主要矛盾,抚慰受害者,获得公众的原谅。同时利用传媒的力量转危为安。联合媒体及时公布比较新进展以及产品问题的实际情况。
  3.提出切实对策,将此次产品危机恢复。通过改善产品的质量以及研发新产品。转移公众注意力恢复公司形象。从长期来看还需要加强后续质量监督。
  參考答案
  公司产品质量出现问题,同时媒体也已经开始介入关注,这对公司的信誉来说,会产生很大的威胁,我必须及时介入,采取恰当的手段处理以更好地挽回公司的信誉。
   首先,我会组织公司的公关部门成立本次产品质量危机的危机公关小组,通过媒体,向受到产品质量问题影响的消费者致以真诚的歉意,同时将承诺在事情的原因 调查清楚之后会给消费者相应的赔偿。我们会马上停止有质量问题产品的销售,并通过报纸、网络媒体等渠道召回有质量问题的产品。
  其次,将 问题产品交由产品部处理,安排监察人员细致查找质量问题的产生原因,并根据其分析结果作出详细的质量报告。随后,根据监察结果核定,对在生产制作过程中违 反《产品质量安全法》的相关责任人,追究其法律责任并会严肃处理。我公司会制定客户损失赔偿方案,包括补偿方法与补偿标准。
  再次,邀请 当地各媒体记者,召开此次产品质量问题的新闻发布会。届时我们会向公众进行事件的讲解,就调查结果和善后处理、补偿办法进行现场说明,争取获得消费者和媒 体朋友的谅解,并向广大消费者再次致歉。会后,我们要联系各大媒体报纸、官方网站做好事件的跟踪报道,注意与媒体的沟通,在没有得到确定结果前要进行如实 报道,避免夸大事实的情况。企业也会通过新闻媒介不断提供事件调查动向,向新闻媒介及时通报危机事件的后续处理。
  比较后,从设计环节以及生产环节人手,改进产品质量,科学安排生产线布局,更新陈旧、老化的机器设备,健全生产管理规章制度,加强产品质量内部检测和监管。另外,加快新产品研发的步伐,生产出更符合市场新需求的产品。帮助公司摆脱负面影响。
  在以后的管理中,再次与各个部门强调我们企业“质量是第,一生命力”的宗旨,更加重视产品质量的把控以及问题预防机制建设,避免产品质量方面的问题。
  例题4    如果你的客户有工作之外的其他要求,如暗示要财务旅游、招待等,你如何对待?
  核心考点
  本题考查考生的应变能力。在面对客户有除工作外的其他要求时,理由合理的情况下向上级争取以避免流失客户,当面对不合理的要求、上级不批准的情况时要懂得使用技巧拒绝,但是绝不能伤害合作关系,为以后的合作留下空间。
  答题要点
  1.表明态度。为了保证企业的长期发展和经济效益,与客户要保持友好关系是十分重要的。
  2.阐明做法。将与客户保持友好关系作为前提,表明我们所能够提供的客户服务,同时也可以在工作之余建立良好的感情,在自己能力范围内满足他的合理要求。
  3.针对如何与客户维持长期友好关系,谈谈我对此事的感想。
  参考答案
   客户关系的维系与管理,是现代企业的经营战略之一,维持好与客户之间的关系,能够为企业的发展带来助力,增强企业的营业额从而提高企业的形象。作为销售 经理,在处理与客户的关系时经常碰到类似的事件,为了保证企业的长期发展和经济效益,要灵活处理,跟客户保持良好关系。
  首先,要和客户 说明我们企业每年都会有四次的客户聚会,聚会的方式都是由客户决定的,当然可以包括一些旅游和接待类的活动,希望他能够为我们组织的活动多提宝贵的建议。 如果客户还是觉得不够满意,那么我可以以私人的身份和资源带领客户去游览本市的一些著名景点,品尝美味特色的小吃,让客户感觉到我的诚意。
  其次,在平常的日子里要多注意对于客户的回馈活动,比如生日礼卡、节日礼物等。同时多给予客户一些关心,经常发短信和打电话进行问候,争取成为生活中的好朋友。
  比较后,还是要保证自己产品的质量,完善相应的服务,以此来增加客户对我们产品的“忠诚度”。
  发掘和维护客户资源,给予相应的财务利益确实见效快,但是容易被跟进模仿,不能长期持续,所以要求我们应该从实际出发,多管齐下,才能取得效果。比较重要的还是我们的产品质量和服务有不可替代性,才能够真正的把握住客户资源。
  2.考场压力性问题
  例题1你工作五年还毫无建树,我怎么能相信你是优秀的人才?
  核心考点
  本题考查考生的应变能力,对于考官在考场上的否定,考生一方面要保持冷静,可以运用“跳出题目”的方法,以自信的态势表述自我,另一方面要跳出工作五年还毫无建树的题目设置,重点阐述工作五年来所付出的努力及取得的成绩,从而扭转考官的印象。
  答题要点
  1.向考官说明也许考官对我还不够了解,然后就五年来我所付出的努力及取得的成绩重点向考官阐述。通过简短的说明,然后跳出题目讲述自身的优势和对未来的考虑。
  2.说明由于自身的职业需求和未来的长期发展规划,我打算报考MBA,从而掌握更多的企业管理知识。
  参考答案
   首先,感谢各位考官对我既往工作的关注。也许考官对我还不够了解,仅根据我五年来都在同一家公司同一个岗位工作而认为我毫无建树,但是这几年当中我脚踏 实地的工作还是积累了很多经验取得了比较显著的成绩。下面,我就过去五年来我在这家公司这个岗位所付出的努力以及所取得的成绩向考官进行一下说明。
   五年前,作为一个刚毕业的大学生,我进入一家教育培训机构担任人力专员,专门负责招聘师资,在这家全部员工只有一百人的教育机构,我的工作非常繁重,主 要是查看投递的简历,并安排面试,在这样一个的平凡的岗位上,我坚持了五年。这份工作非常辛苦,在每年的毕业季,公司会招募大批量的师资以增加企业的授课 实力,比较忙的时候,我每天要安排十几场面试,面试近百人,通过一次次的面试工作,我学会了如何考查应聘者的能力和素质,如何选择企业比较需要的人才,由于我 们公司运营时间还非常短,大多数老员工几年来都在同一个岗位做着超负荷的工作,但是日复一日的工作不仅锻炼了我的耐力、识人善辩能力,同时也增加了我对企 业文化的认同感,增加了我们公司的团队凝聚力。近三年来,我每年都获得比较优秀企业员工奖,我相信,这个奖项就是对我努力工作的一种肯定。
   今年,企业根据我五年来所作出的贡献给我派发了相应期权。在以后的时间里,我希望在人力资源管理方面为企业继续出力,虽然我具有长期的人事招聘经验,但 是我现在的人力资源管理方面的知识还不够系统,我希望通过MBA的学习能够为我的职业生涯注入新的血液,为我以后更好地走向管理岗位打下坚实的基础。
  例题2如果我们现在告诉你,你这次申请我校MBA,我们将不会录取你,你认为我们不录取你的主要原因是什么?
  核心考点
  本题在考场中直接表明不会录取考生,给考生施加压力,考查考生对自我的正确认识以及能否清晰表述自我。考生要保持自信的态势,可以运用“跳出题目”的方法。再次向考官介绍自身优势,给予考官了解自己的机会。
  答题要点
  1.向考官说明如果今天不被录取,可能会感觉很遗憾。然后将重点转为自我特质和经历的陈述。
  2.向考官说明不录取的主要原因可能是考官从个人简历中了解到的信息还不够丰富,没有体现出自己的个人特色,希望考官给予自己再次介绍的机会。
  3.联系生活和工作实际详细向考官阐述自己的优势和过去工作中所取得过的成绩,
  参考答案
   谢谢各位考官,如果今天我没有被录取,可能我会比较难过,因为我为今天的面试做了很多准备,而目前我的职业发展也迫切需要我在企业管理知识方面的提升, 当然对于贵校的选择我也表示理解。我觉得贵校不录取我的原因主要是因为我今天的自我介绍太过简短.而考官们也无法从我简练的个人简历中清晰了解我的能力和 特点,下面请允许我再次介绍一下自己。
  近五年来我在一家专门生产婴幼儿奶粉的合资企业中担任北京地区的运营总监,在此过程中我对婴幼儿 产品在全国的生产方式和销售情况进行了深入的研究,了解到婴幼儿产品营销成功的关键在于两点,第一,比较基础的是保障产品的质量,在此过程中根据不同年龄段 的婴幼儿的成长特点调整配方,严把生产质量关,保证每一罐出售的奶粉都有助于婴幼儿健康成长,不含任何毒副作用。第二,找准生产对象,我们的销售对象主要 集中在中产阶级家庭的3个月到两岁的婴幼儿,并针对这样的定位投放广告,举办大型推广活动,寻找二级代理商。有一次,我们公司生产的产品出现了质量问题, 我立即组织企业公关部门人员成立危机公关小组,召开大型新闻发布会,向公众致歉并承诺将有质量问题的所有产品全部召回。及时安排受伤婴幼儿的救治工作,并 确定赔偿方案。比较后再次召开新闻发布会说明事件处理过程,寻求媒体和公众的原谅。在事件平息之后进一步改进产品质量,科学安排生产线布局,更新陈旧、老化 的机器设备,健全生产管理规章制度,加强产品质量内部检测和监管,逐渐挽回了企业的负面影响。
  经过这几年的锻炼,我在企业管理和危机公 关处理方面得到了很大的提升,因此我相信我在管理、营销以及商业往来中都具备相应的能力,当然,一直以来我采取的都是中国式的管理,而我所在的合资企业也 在逐步引进西方的管理模式,因此我希望能够通过MBA的学习,吸收西方管理理念,为我以后的职业发展打下基础。
  例题3我感觉你的沟通能力、表达能力并不适合创业,你认为呢?
  核心考点
   这道题考查考生在考场压力下能否从容应对,并做出合理的回答。考生要保持镇定的心态,可以运用“转移重点”的方法来面对这道题,切忌慌张。一方面要再次 解释说明自己的沟通能力和表达能力虽然有不足,但是在其他方面所具备的能力和素质对于创业能起到很大的推动作用;另一方面说明创业是需要团队的,只要团队 里有善于沟通和表达的成员,所有人各尽其能,创业也能成功。
  答题要点
  1.客观地评价自己在这次面试中的沟通能力和表达能力表现如何。
  2.详细阐述自己创业过程中所具备的其他能力,让考官能够更加了解自己。
  3.向考官表明在工作中我一直有意识地锻炼和提高自己的沟通能力和表达能力,并取得了不错的效果。
  4.说明自己对于创业的认识,创业需要团队的通力合作,虽然我自己在沟通和表达方面不能做到比较好,但是只要有成员能胜任这方面工作,所有成员各尽其能,创业也能成功。
  参考答案
   非常感谢各位考官,可能由于紧张让考官们对于我今天的表现不是非常满意,对此我表示非常抱歉,可能在沟通和表达上我确实存在一些需要改进的地方。在创业 时沟通能力很重要,因为比较初的客户关系的建立和维系需要良好的沟通能力作为基础,同时我认为具备善于发现商机的眼光和能够抓住商机的能力在创业初期也同样 重要。
  大学期间,我发现同学们的业余生活比较单一,于是我就联系了离学校比较近的一家电影院,并谈妥了给在校大学生的优惠价格,然后在 学校建立该电影院的电影票代售点。同时购买了十几辆二手的自行车在节假日提供出租服务,方便同学们沿着滨海路骑行,另外我还做手机卡充值的便民服务,以及 晚会所需音响话筒等器材的出租服务,通过我一系列的便民服务的开展,比较后也使得我的名字在整个学校乃至整个大学城都成为了方便同学们衣食住行的代名词。我 的初步创业逐渐成型后,我更加注重口碑的树立和用户体验,我提出从我店里出租的自行车如果在骑行过程中损坏免求租人的维修费,晚会所需音响话筒在晚会开始 前一小时保证送到并调_试好等等惠民措施,并采用积分方式给老客户提供优惠。同时也是因为我在大学期间的创业成功,使我赚得了人生的第一桶金。
   毕业之后我进入一家以生产通信光缆为主要业务的企业担任销售代表,经过五年的奋斗我已经上升到该企业销售总监的职位,在这个岗位上我学习到了很多有关光 缆的推广与销售的知识,同时也逐步熟悉了通信行业项目洽谈的方式。我希望我的事业在以后能走得更远,因此五年内我将会成立自己的通信光缆代理公司。在我看 来,创业是需要团队力量共同完成的,对于创业来说,良好的沟通和表达能力是必需的。虽然我的沟通和表达能力不是比较好的,但这并不妨碍我创业。因为在一个创 业团队中,只要有具备良好的沟通和表达能力的成员负责相关的工作,而其他成员各尽其职,比较大限度发挥自身所擅长的。比较终也能实现更好的创业。为了将我即将 建立的公司打造成通信光缆行业的龙头,我想要学习企业管理方面的知识、进一步提升自己的管理能力和领导力,并通过商业案例的学习和揣摩,了解营销过程中的 沟通技巧,从而进一步完善自己,实现我的梦想。
  例题4你的大学成绩不好,甚至还有重修,是不是你学习能力有问题?
  核心考点
   本题考查考生的应变能力,同时也考查考生对自身学习能力基本认知以及对未来MBA课程的学习规划。面对大学成绩不好甚至重修这个问题,很多考生可能比较 惧怕回答。面对这样的问题,考生要冷静以待,可以运用“转移重点”的方法,向考官说明原因时,一是要避免出现具体哪一门课程学习不顺利的情况,二是要避免 出现由于自己不喜欢课程或者不喜欢某个老师而导致成绩不好的情况。同时,更多地讲述自己大学期间的时间用在什么地方,提高了别的什么能力,比如说社会实践 能力、自主学习能力等,从而转危为安,将这道题目转化成展示自己优点的机会。
  答题要点
  1.承认在大学中有的课程不是非常擅长,并说明成绩不好的原因,然后向考官说明自己在大学期间主要做了哪些事情和在实际工作中获得的经验,来强调自己的自主学习能力。
  2.说明打算怎么规划MBA课程,以增强自身的学习能力。
  参考答案
   对于大学生活来说,学习当然是非常重要的一方面,但是学习有很多种,既有学校设置的课程学习,同时也包含社会实践学习。由于我在学校中长期担任学生会副 主席的职务,每天有很多校内活动需要参与和策划,导致我在学校设置的课程中确实表现得不是非常优秀,对此我也觉得很遗憾。但是我并没有放弃,我通过课下更 多的练习,多泡图书馆,多请教老师,尤其是将知识分门别类的归纳整合这样的方法,比较终顺利通过了考试。这样的经历,更加强化了我的自主学习能力。
   这种自主学习的能力,同时也延伸到了我之后的工作当中。大三的时候,我就应聘进入一家网络公司做HR方面的工作,凭借比较好的学习能力,我很快就掌握了 招聘方面的实际工作技能。通过不断总结自身工作经验以及学习他人优秀的工作经验,我在人力招聘方面得出了自己的一些心得体会,在为企业面试求职者时越来越 清楚企业所需员工的特点和优势,然后配合相关部门的负责人,将那些具备相应特质的员工安排在适合的岗位。同时我也利用业余时间,向网络营销部门的同事学习 网络营销方面的知识,从复印打印资料逐步开始参与网络营销策划。正是大学期间的专业学习以及之后的相关工作经历,让我意识到如果我想要在企业管理方面规划 我未来的事业,我就应该加强企业管理、产品推广和营销以及人力资源管理方面的理论学习,从而坚定了我想要报考MBA的信念。
  对于MBA的课程,我也有一些自己的期待,除了对学校设置的理论课程比如企业管理技能、财务技能、营销技能等加强学习;还会利用各种实践机会,积极参与更多合作项目,通过实战增强实际管理能力;另外,也会积极通过学校设置的选修课程增强自身的人文素养和商业技能。

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